自分のローカルにあるファイル、ブックマークそしてメモを一元管理「DiviFile」
DiviFileはWindows用のスクラップブックアプリケーション。メモ、ファイル、ブックマークが管理できる。
DiviFileはWindows用のフリーウェア。Evernoteが人気だ。どんなデータでもどんどん放り込んでおけるスクラップブックとして活躍している。クラウドサービスなので容量制限を気にすることなく使えるメリットもあるが、データ量が大きくなるとかなり重たくなるのが欠点だ。
もっと普段から使える、手元にあるスクラップブックが良いという人もいるだろう。そんな方にお勧めなのがDiviFileだ。ファイルやブックマーク、メモなど放り込んでおくことができるスクラップソフトウェアだ。
DiviFileは2ペインの構成になっている。左側がフォルダのようにデータをカテゴライズできるようになっており、その右側に実際のコンテンツが入る。コンテンツの種類は任意のファイル、ノート、ブックマークになっている。コンテンツも階層化できる。ブックマークはIEのお気に入りが取り込める。
ファイルは取り込んでしまう訳ではなくパスを保存するだけのようだ。そのため実体を削除すると見られなくなってしまうので注意して欲しい。実体がないので複数のカテゴリに所属させ、タグのような管理もできる。ファイルやメモをまとめて管理しておけば、情報が一元管理できるので気になった時にも探す場所が明確で分かりやすい。
MOONGIFTはこう見る
整理整頓するコツはそもそもモノを置かないこと、いつも同じ場所に片付けることだ。それによって探すべき場所を限定することができる。これはデジタルだと特に有効だ。場所の概念が薄いデジタルデータの場合、ふと気付くと広範囲に情報が散らばってしまってどこにいったか分からなくなってしまう。
解決手段の一つはGoogleのような検索システムを設けることか、情報の保存場所を一つに固定しておくことだ。必要な情報を探すためのコストは意外とバカにならない。一カ所に保存し続ければ探す場所が限定されるので見つけやすくなる。普段の整理も不要なのでお勧めだ。