Outlook+インターネットでミーティング設定「Tungle」
企業において、Outlookを使って情報管理を行っているところは多い。ただし、情報管理と言ってもそれは内部での話で、外部とのコラボレーションはうまくいかない。そのためにOutlookとGoogleカレンダーを併用している人も多い。
Tungleのメイン画面
ミーティングは内部の人とばかりではない。むしろ外部の人とすべきだ。そのためには外との連携が手軽にできる必要がある。そこでこれだ。
今回紹介するフリーウェアはTungle、Outlookと連携するミーティングスケジューラーだ。
TungleはOutlookと連携して動作する。コンタクトリストを取り込み、人を指定してミーティングの予定を組んでいく。そしてその結果を相手にメールして、Tungleのサービス上でミーティングの予定を決められるのだ。
Webサービス側
各操作に対してメールが送信され、Outlookに蓄積されていく。カレンダーへの登録と調整を一緒にやっているような感じだ。そして決定した予定は相手にも送付され、完了となる。予定登録の際には、コメントを残すことも可能だ。
外部とのミーティングの決定は、なんだかんだとメールのやり取りが続くことがある。人数が多くなれば特にだ。そうした手間ひまをTungleが解消してくれるかも知れない。
相手に調整可能か連絡してもらうことも可能
via Tungle launches still another meeting scheduling tool [Download Squad]
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