業務上では実際に使う作業用ファイルのほかに、皆で参考にする系統のファイルが存在する。PDFや画像、動画といった類のファイルだ。写真を扱うサイト等は特に多いだろう。

そうした情報をうまく管理できれば、業務の効率化が進められるはずだ。まずは一元管理からはじめよう。

今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはmediatum、メディアを一元管理するためのプラットフォームだ。

mediatumはLinuxまたはWindowsで動作する。Windowsの場合インストーラーを使うだけで完了し、Webサーバも付属するので手軽だ。

扱えるファイルの種類は動画、またはPDF、PSそして画像(JPEG/PNG/TIFF/SWF)になっている。これらを登録すると、全文検索がインデックスを作成してくれるので後から容易に検索できる。

各ユーザ単位にアクセス権限を細かく指定できるのがmediatumの売りだ。チーム単位やユーザで指定することで、適切な情報管理を行おう。

 

 

mediatum
 http://mediatum-pages.ub.tum.de/index.html