Contineo // MOONGIFT Archived

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Webベースのドキュメント管理ソフトウェアです。ディスカッションやバージョン管理など多数の機能を備えています。

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ファイル共有のために、ファイルサーバを利用しているオフィスは多い。だが、それだけで十分だろうか。ファイルには、ログとして必要なファイルと、業務の参照として使うファイル等様々な種類があるはずだ。

それぞれのファイルの種類に応じて適した管理法を使い分けてみよう。

今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはContineo、ドキュメント管理ソフトウェアだ。

ContineoはJavaで作られ、Tomcat等で動作させることができる。フォルダを作成し、グループごとの権限を付け、その中にドキュメントをアップロードしていく。

Oracle/PostgreSQL/MySQL/Sybase/HSQLDB/Firebirdがバックエンドとして利用可能で、全文検索が可能だ。また、ファイルに対するディスカッション機能や、バージョン管理、フォルダ以下のFreeMind形式でのエクスポート機能もある。

Webメーラー機能やContineo内でのメッセージ機能もある。上手に活用すれば、業務の効率化に繋がる事だろう。