ドキュメント管理の進化系

Webベースのドキュメント管理システムです。

ドキュメント管理の進化系

過去において、整理すると言う事はカテゴライズする事を意味していた。しかし横断的、情報の増加によって単一のカテゴリー管理では対応できなくなりつつある。

そこで役立つのが検索による情報管理だ。Googleデスクトップ等は良い例だろう。それを更にビジネスの領域に拡大すると、ファイルサーバ上の管理になる。

本日紹介するオープンソース・ソフトウェアはKnowledgeTree、Webブラウザ用のドキュメント管理ツールだ。

ドキュメントの形式として、Microsoft Word、Excel、PDF、テキストファイル、そしてHTMLファイル等が対応している。リビジョン管理に登録する事で、チェックアウト/チェックインを行う事が出来る。

また、各ドキュメント毎にメタデータを登録し、それで検索も可能だ。検索機能自体はタイトルや登録/更新日、ドキュメントタイプ等色々な角度から行う事が出来る。全文検索も行えるが、日本語には未対応だ。

常にWebベースなので、大量のファイル（例えばメール）を管理するには向かないだろう。しかし社内書類やプロジェクト関係のファイルを一括に管理するといった利用法は十分考えられる。