書類を回す、メールで回す

メールを利用したワークフローエンジンです。

書類を回す、メールで回す

ビジネスはスピードが命。なんて言うと聞こえは良いが、組織規模が大きくなると書類が増え、社内調整に時間がかかるようになる。

何とか回した稟議書が途中で紛失し、最初からやり直しになったり、誰の判子を貰ったら良いのか分からない書類があるなんて経験ないだろうか。そんなあなたにお勧めなのがこれだ。

本日紹介するオープンソースはCuteFlow、メールを利用したワークフローエンジンだ。

メンバーを設定して、ドキュメントのテンプレートを作成すれば出来上がり。後は設定した順番にメールが飛び（HTMLメールを開けば承認画面が出る）、その人が承認すれば次の人にメールが出る。誰で停まっているか一目瞭然だ。

同様のワークフローエンジンは幾つかあるが、今まで見てきた中では機能が単純化されている。だが、手軽に扱う事が出来るし、それでも稟議書を回す程度の単純なフローなら十分対応できるだろう。

ビジネスは常に改善が必要だ。それが本当に必要なのか、もっと簡素化できないのか。常に考え、変化を起こし続けよう。ワークフローの改善点は多いはずだ。