プレゼンテーションのファイルは画像が多く埋め込まれたり、他のオフィスソフトウェアのデータを貼付けたりしてサイズが肥大化しやすい。

サイズが肥大化すると開くのが重たくなったり、編集も大変になる。人に配布するのも面倒だ。そこでサイズを劇的に軽減できるソフトウェアを使おう。

今回紹介するフリーウェアはSun Presentation Minimizer、StarOffice/OpenOffice向けのプレゼンサイズ縮小ソフトウェアだ。

Sun Presentation MinimizerはStarOffice 8やOpenOffice 2.3系で使えるソフトウェアで、機能拡張としてインストールする。そして、プレゼンファイルを開いた上で実行する。なお、この開くファイルにはPowerPointのファイルも利用できる。

例えば画像をJPEGに置き換えたり、OLEを解除したりする。またノートなどの不要な情報も削除してサイズ軽減にチャレンジしてくれる。

出来上がったフィアルを見てみると、相当小さくなる。1.6MBあったファイルが600KB程度まで軽減するケースもあった。なお、出来上がったファイルをPowerPoint形式で保存して開くと表示が乱れる場合があった。これはSun Presentation Minimizerというよりも、OpenOfficeとPowerPointの互換性の問題かも知れない。

表示が乱れる場合があるので全てのケースで使えるわけではないが、OpenOfficeをメインで使っている人には便利なソフトウェアになるだろう。

Sun Presentation Minimizer | OpenOffice.org repository for Extensions
**　** http://extensions.services.openoffice.org/project/PresentationMinimizer