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ビジネス - オフィスの記事一覧

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  • 2010/06/24

PHPでExcelファイルを読み込む「PHP Excel Reader」

PHP Excel ReaderはPHP製のオープンソース・ソフトウェア。業務システムなどでは、ユーザが作ったExcelファイルをシステムに読み込ませると言ったニーズが多い。そんな時使われるのはCSVとして出力して読み込ませるという方法だ。Webブラウザ上に表示したサンプル だがごくわずかなファイルであれば良いが、数百...

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  • 2008/12/20

任意の画像やオフィスドキュメントをオンラインで閲覧する「Open IT Online」

Gmailや各種Webサービスで、Wordやプレゼンの資料が貼付けられていることがある。クリックするとダウンロードが開始するのだが、これが意外と面倒だ。GmailではGoogleドキュメントを使ってドキュメントを閲覧する機能がある。ダウンロードの手間もなく使えるのがとても便利だ。設定ウィザード そんなスマートな閲覧方法...

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  • 2008/12/08

DocxファイルをXHTMLに変換する「OpenXML Document Viewer」

かつてMS Officeのファイル形式はブラックボックスだった。そのためにシェアを拡大し、揺るがぬ地位を築いたのだが、紆余曲折を経て、今はOpenXML Documentへの対応を余儀なくされている。ユーザにとっては選択肢があるというのは素晴らしいことだ。OpenXML DocumentをXHTML化 OpenXML ...

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  • 2008/12/02

今だけ無料!Googleドキュメントと同期できるiPhone/iPod Touch用テキストエディタ「Text Editor」

個人的にはiPhoneであまり長文を書く気にならない。恐らく入力するとなると「メモ」か「メール」を使うことになると思うのだが、どちらも横向きで入力できない。少しでも広くキーボードが配置されていないと間違いが増えそうだ。それに母艦への転送がメール頼りになってしまうのも嫌だ。Googleドキュメントと同期できるテキストエデ...

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  • 2008/11/28

コンピュータ上で付箋紙ミーティング「StickySorter」

ブレーンストーミングやメモ術の一つとして付箋紙を使ったものが紹介されることがある。アイディアやタスクを一つの付箋紙に書いてぺたぺたと貼付けていく。付箋紙は色も様々に用意されているので内容によって色分けしたり、グルーピングしたりすることができる。Microsoft Office Labs製の付箋紙アプリケーション そんな...

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  • 2008/11/25

面白い!Wordファイルのビジュアルマージツール「TextFlow」

オフィスではExcelやAccess、PowerPointに続いてWordも良く利用される。そして多数の人が利用するために共有にあるファイルがコピーされ、編集されてしまいベースは同じだったはずのドキュメントが多数存在する状態に陥る。ビジュアル的なWord用マージツール そのような時に行うのがマージになる。だがテキストエ...

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  • 2008/09/10

すごい!OpenOfficeを使ってPDFを編集「Sun PDF Import Extension」

OpenOffice3がついにリリース候補版まで進んだ。もうすぐ、最新のオフィススイートが登場する。幾つもの新機能、魅力があるが個人的に注目しているのが“PDFの編集機能”なるものだ。PDFの生成だったら幾つものソフトウェアが実現しているが、編集となると話は変わってくる。画像も日本語も扱えるPDF編集機能 リリース候補...

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  • 2008/08/25

Gmailのように各種オフィスファイルをGoogleドキュメントで開く「Send to Google Docs」

会社でのメールのやり取りにはエクセル、ワード、PDFなどの添付ファイルがよくついてくる。これは都度開くのが面倒なのだが、Gmailを使っているとオフィス系の添付ファイルをGoogleドキュメント内で開く機能があって便利だ。コンテクストメニューが拡張される これをどんなWebサイトでも使えるようにしてくれるのがこのソフト...

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  • 2008/08/24

オフラインで使えるiPhone/iPod Touch用Googleドキュメントビューワー「MiGhtyDocs」

各種メディアへ記事を執筆する際にはGoogleドキュメントを使って記事の受け渡しをしている。そのため、すでに200近くのドキュメントがGoogleドキュメント内にある。これまでのテキストや画像をメールで渡していたのに比べて随分楽になった。ドキュメント一覧 そんな訳ですっかりお世話になっているGoogleドキュメントなの...

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  • 2008/08/18

OutlookからGoogleカレンダーを操作できる「KiGoo」

GoogleカレンダーはWeb上でローカルアプリケーション並みの操作ができ、Web APIを通じて多数のクライアントが利用でき便利なWebアプリケーションだ。だが、企業内ではOutlookの利用のみになっているという人も多いのではないだろうか。Outlook内でGoogleカレンダーが操作できる きちんと使い分けられれ...

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  • 2008/07/08

Googleドキュメント、ブックマークをSpotlightで検索する「Precipitate」

Googleドキュメントは非常に便利で、よく使っている。だが、今は定期的な更新を行うためというよりも、文書を作成し終わった後、相手に渡すための手段としての意味合いが強い。設定画面 なぜ定期的な更新ではないのかと思ったら、それはネット上にある距離感が原因かもしれないと思い至った。もっと距離を近づければ便利になる、そう思わ...

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  • 2008/07/01

あなたのパワーポイントファイルを素敵なFlashに「iSpring Free」

パワーポイントの欠点は、MS Officeを持っていないと編集できないことにある。OpenOfficeを入れれば編集できる、だが重たいのが難点だ。閲覧だけならフリーのビューワーもあるが、Mac OSXだったらどうしよう。変換したファイル(via Rails for Ruby 1.9) ではフリーウェアなどを使って印刷機...

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  • 2008/06/14

スモールビジネスを加速するコラボレーションツール「Joyent Connector」

※ 画像は公式サイトよりグループウェアと言うと、少なくとも数十名くらいからの情報共有ツールになるだろう。だが中小企業はもちろん、数名からなるプロジェクトチームでは大げさになってしまう。ダッシュボード そこで小さなグループでも活用できるコラボレーションツールを紹介しよう。今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはJoye...

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  • 2008/06/05

OpenOfficeをさらにパワーアップ!「Go-OO」

OpenOfficeを導入する企業、公共団体が増えている。実際、移行してみると大した混乱もなく終わる事が多いようだが、事前の調査や既存のファイルの互換性チェックは欠かせない。その大きな関門の一つがVBAだろう。セキュリティ設定を変更すると、マクロを使うか確認してくる 特にExcel VBA、これが企業システムにとって大...

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  • 2008/05/24

PDFをWordに変換する「Some PDF to Word Converter」

始めにいっておくと日本語は文字化けしてしまうのでご注意を。PDFが電子文書のやり取りにおいてデファクトスタンダードになっている。ISO 32000となりさらにそのシェアが拡大する。大抵のコンピュータで読め、改変の必要ない場面では役立つドキュメント形式ではあるが、再利用性は著しく低下する。メイン画面。複数のPDFファイル...

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  • 2008/05/20

OpenOffice.orgとGoogleドキュメント/Zohoの連携を可能にする「OoGdocsIntegrator」

GoogleドキュメントやZoho Writer/Sheetなどは代表的なWebオフィススイートアプリケーションだ。非常に便利なソフトウェアではあるが、ブラウザベースとあって若干の使い勝手の悪さが残る(逆に利点も多いが)。ログイン設定画面 オンラインの利便性、オフラインの利便性はそれぞれにある。それらを統合し、連携させ...

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  • 2008/04/13

USBに入れられるビジネスユーティリティ「tiny USB office」

個人的には大型で何でもできるアプリケーションよりも、小型で単機能を提供するソフトウェアの方が好きだ。起動も軽快ですべきことも分かりやすく、その方がバグも少ないだろう(コード量も少ないので)。FTPクライアント 問題はそれらを一所にまとめておくのが面倒だと言うことだろう。そんな時にはこれを使って一気にダウンロードすれば良...

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  • 2008/03/25

後半年待てない人へ「OpenOffice 3.0 開発版」

周囲でもOpenOfficeに対する評価が高まっている。使うまでは期待値はそれほど高くないが、実際に触れてみると完成度の高さや普段の業務内での対応範囲が高く、元のオフィススイートなしでも十分業務が行えると気付くのだ。おそらく、問題があるのはVBAを組んでいる場合や複雑な表示になっている場合くらいではないだろうか。クライ...

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  • 2008/03/18

オフィスのお役立ちスイート「SSuite Office」

Webアプリケーション化が進み、様々なソフトウェアをローカルにインストールするのが面倒になってきた。オフィススイートも、Webで大抵の作業が行えるようになり、ローカルで行わなければならないことも少なくなってきた。そんな時代だからこそ、インストールするものは一気にできた方が良いのかも知れない。そこでこれをご紹介しよう。今...

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  • 2008/03/11

OpenDocumentをMS Officeで開く「OpenXML/ODF Translator Add-in for Office」

OpenDocumentを使えばOpenOfficeがメインのオフィススィートとして利用できるようになるだろう。Excel + VBAの便利さは残るだろうが、そうでない文書は数多く存在する。フォーマットが共通化すれば、利便性が増すのは確かだ。とはいえ、それは将来的なOfficeのバージョンアップを待つことになるだろう。...