Gmailのタスクをバックアップして別アプリケーションで活用「Google Tasks Backup」

Google Tasks BackupはGmailのタスクを他のフォーマットに変換するソフトウェアです。

Gmailではメールをタスクに転換できる機能が便利です。しかしGmail上だけでなく他のシステムにデータを移行させたいと思うこともあるでしょう。そこで使ってみたいのがGoogle Tasks Backupです。

トップページです。まずOAuthによる承認を行います。

タスクへのアクセス権限を求められます。

設定です。完了、削除済み、非表示のタスクを含めるかどうか選択できます。

エクスポートできるフォーマットはOutlook、iCal、CSV、RTMなど様々です。

例えばCSVでエクスポートした場合です。

Google Tasks Backupではタスクのエクスポートの他、一つのWebページとしてタスク一覧を表示させることもできます。サービスの移行時やデータ一覧からの分析にも便利そうです。

Google Tasks BackupはPython/Google App Engine製、Apache License 2.0のオープンソース・ソフトウェアです。

MOONGIFTはこう見る

Gmailのメールをタスクに登録するというのはとても便利です。通常、タスクは外部から依頼されて発生することが多く、そのためのツールとしてメールがよく用いられます。だからメールをそのままタスクにできれば詳細を書き写す必要もなくストックできます。

ただし手軽であるが故にとりあえずストックしてしまう癖がつきます。またクリック一つなので内容をちゃんと把握できていない場合もあります。そのため、定期的に見直したり、整理する工夫が必要になるでしょう。

MOONGIFTの関連記事