NotelinerはWindows向けのフリーウェア。予めお断りしておくと日本語が使えないのでご注意いただきたい。考えを整理する時にマインドマッピングのような図を用いた手法もあるが、どんどん思いつくままに書き足していきたいときにはアウトライナーが便利だ。
アサインやブックマークと多数の機能
良くある箇条書きとしてTodoリストも挙げられる。やることをどんどん洗い出していって、終わったらチェックしたり削除するだけというシンプルさが良い。そんな幅広く使えるアウトラインエディタとしてNotelinerを紹介しよう。
AgenderはWindows/Linux向けのオープンソース・ソフトウェア。Todo管理を行うソフトウェアはとても多い。ローカルアプリケーションとして動作するものはもちろん、Webサービスとして提供されるものもある。携帯電話などにはデフォルトでTodo管理がついているものも多い。
シンプルなTodo管理
タスク管理は達成したいことはシンプルながら、ソフトウェアによってはとても多機能なものがある。あまりに多くて使い方を覚える時点で嫌になってしまう。だがAgenderが行うアプローチはとてもシンプルなものだ。たった一画面のタスク管理なのだ。
RememberTheMilkはGoogleデスクトップガジェット用のオープンソース・ソフトウェア。オンラインのタスク管理として有名なRemember The Milk。タスク管理はいつ、どこでも簡単にステータスを変更できる必要があるので、Webブラウザ以外でもローカルアプリケーションやスマートフォンなど多数のクライアントソフトウェアが存在する。
Googleデスクトップのサイドバーでタスク管理
そんな中、Googleの提供するGoogleデスクトップ検索に付属するガジェット機能に対応したRemember The MilkクライアントがRememberTheMilkだ。RememberTheMilkはHTMLやJavaScriptのみで作られており、タスクの登録や編集、ステータスの変更など一通りの操作が出来るようになっている。
Tag Todo ListはAndroid向けのオープンソース・ソフトウェア。携帯電話とTodo管理の相性はいい。気がついた時にさっとメモが出来るし、時間が空いた時にタスクを整理するのも手軽だ。だから大抵の携帯電話にはTodoアプリが提供されている。
Androidベースのタスク管理
Androidで使える便利なTodo管理が欲しかった方はTag Todo Listを使ってみてはいかがだろう。便利でかつオープンソース・ソフトウェアだ。タグ（実際にはカテゴリ）を使ってタスクを分類し、さらにサブタスクまで作成して管理できる。
自分のすべき作業を管理する上でGTDを取り入れている人は多い。それぞれ自分の好きなやり方で取り組むのが良いと思うが、最初はシステムを使って行った方が作業の漏れがなくできるので良いのではないだろうか。そしてそのためのシステム、ソフトウェアは既に多数存在している。
TiddlyWikiを使ってGTD！
GTDに特化しているのも良いが、その他にも色々メモしておければPIMとして使えるようになる。ローカルで使えるGTDとしてMonkeyGTDを紹介しよう。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはMonkeyGTD、TiddlyWikiをベースにしたGTDソフトウェアだ。
タスク管理のWebアプリケーションは多数存在する。個人的にはタスク管理を諦めて久しいが、これだけ多数出てくるということはそれだけ需要があるということだろう。また、画期的なキラーアプリケーションが存在しないのかもしれない。
タスクリスト
Webベースで使いたくても、データはよそに預けたくない。でもWeb APIを使って拡張を…なんて考える方はdodoを使ってみよう。
今回紹介するフリーウェアはdodo、PHP製のWebタスクアプリケーションだ。ソースコードは公開されているが、ライセンスはオープンソースではないのでご注意いただきたい。なお、商用利用も個人利用も可能だが、画像やロゴ、dodoという名前を利用してはいけないとのこと。
タスクの管理にRemember the Milkを使っている人は多い。機能の便利さはもちろん、Gearsへの対応やiPhoneアプリケーションの提供など先進的な技術の取り組みが素早いのも利用者を虜にしている要因だろう。
タスクリスト
Remember the MilkのiPhone向けクライアントは公式サイトからも提供されているが、有料会員でないと使えないとなっている。そこで使ってみたいのがMilponだ。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはMilpon、iPhone向けRemember the Milkクライアントだ。
幾つかのTodo管理を試してきたが、現在はGmailに追加されたTodo管理を使っている。大抵、タスクはメールをはじめとしたコミュニケーションの中から発生するので、メールから簡単にタスクに登録できるのは都合がいいのだ。
Gmailのタスクを操作する
とは言え、最大の欠点はGmailを開いておく必要があることだ。iGoogle向けにもガジェットがあるが、表示範囲が広くて使い勝手は良くなかった。そこで試してみたいのがGoogle Tasksだ。
今回紹介するフリーウェアはGoogle Tasks、Gmailのタスクを管理するAIRアプリケーションだ。
開発プロジェクトなどにおいて、タスクは細分化して個人レベルまで落とし込むことが良いこととされる風潮がある。だが実際その粒度まで落とし込むのは非常に手間のかかることだったり、プロジェクトの進行に合わせて状況が変化した時に柔軟な対応ができないといった問題がある。
メイン画面
そのような場合は粒度はそこそこに、チームに対してタスクを割り当てて実際の作業はそのチームに任せるという方法が有効だ。そのタスクの管理はKonoLiveで行おう。
今回紹介するフリーウェアはKonoLive、ファイルやドキュメントの共有できるタスク管理ソフトウェアだ。
GTDをやりたいと思った時に紙でやるのでなければソフトウェアの選択は重要だ。オフライン時にも使うならローカルで動作するものが良い。だがアプリケーションを立ち上げるのが面倒ならブラウザ型が良いだろう。だがWebサーバを立ち上げたり、データベースを用意するのは面倒だ。
タスクリスト
タスクを管理するのが目的なのに、Webサーバをセットアップしたりするのは面倒だ。そこで使ってみたいのがNXT Webだ。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはNXT Web、Webサーバ内蔵型のGTD管理ソフトウェアだ。
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