グループウェアはそろそろ進化すべき時に来ていると思う。カレンダーや伝言、ファイル管理、プロジェクト管理と言ったような情報をただ登録して閲覧するだけではなく、Webアプリケーションとして新たな価値を与えるのだ。
タスク管理
その第一段階としてはインタフェースの改善があげられるだろう。Webサイトっぽさを残したインタフェースでは戦略的にはなれない。まるでローカルアプリケーションのようなUIを得たGroup-Officeを紹介しよう。
Group-OfficeはSourceforge.net上で公開されているオープンソース・ソフトウェアで、AGPL（Affero General Public License）の下に公開されている。
オフィスで働く中で必要な情報は何だろうか。メールの宛先（コンタクト）、スケジュール、タスクそれにドキュメント管理などだろう。逆にそれらがWebベースで管理できれば、何もオフィスに留まることなく自宅や外出先でも仕事ができるようになるかも知れない。
情報管理の最も有名な方法はグループウェアだが、もっとWebアプリケーションに特化したこちらも魅力的だ。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはOpenGoo、Webオフィスという名のグループウェアだ。
※ 画面は公式サイトデモより
Exchangeというと、大企業向けのグループウェアという印象がある。確かに導入されている規模は大きな会社が多いが、クライアントが自由に選択できる、モバイルにも対応している、自動同期処理などを考えると中小企業であってもメリットは大きそうだ。
まるでローカルアプリケーションのような操作、インタフェース
とは言え問題は金額だ。導入すればWindowsサーバやライセンスコストがかかってくるだろう。そこで代わりになるこちらを検討してみよう。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはZarafa opensource community edition、Exchange互換のグループウェアだ。
iGoogleは面白い可能性を秘めている。自分にとって必要な情報を一元管理できれば、素早く情報にアクセスできるようになる。グループウェアという手もあるが、できる範囲が狭く、もっと様々なリソースと連携できる必要がある。
ポータル画面
その点、Web APIが公開されているiGoogleなどであれば基幹システムとのデータ連携などもはかれるようになる。そんなガジェットポータルを独自に導入できるのがこのソフトウェアだ。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはPosh、iGoogleに似たガジェットポータルシステムだ。
Googleカレンダーが先日、CalDAVをサポートするようになった。CalDAV自体はそれではじめて知ったのだが、外部からの共有、アップデートができるカレンダー情報用プロトコルだ。HTTP経由でファイルのアップロード、ダウンロードが可能なDAVのカレンダー版といった感じだ。
Webベースでカレンダーを利用できる
CalDAVの魅力は、そのプロトコルさえサポートしていればクライアントが自由に選択できることにある。Webベースはもちろん、使い慣れたクライアントアプリケーションを使えるという選択肢はとても良い。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはChandler Server、CalDAVをサポートするカレンダーサーバだ。
iGoogleでは、Googleの各サービスのデータをはじめ、様々なガジェットを配置して自分だけのスタートページが作成できる。一つのページにすべてまとめて表示したり、タブを使って目的によって使い分けるようなこともできる。
iGoogleライクなマイページを作成できる
だが企業内で使うものにしてはデータがパブリックに偏っており、使い勝手が悪く感じる人もいることだろう。そこで、社内でも設置できるオープンソースのものを使ってみよう。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはDropthings、ASP.NETによるiGoogleライクなソフトウェアだ。
Webベースのグループウェアが登場してすでに10年くらいが経過している。代わり映えのないインタフェースは、ユーザの安心感を生むが、新規性がなくなって新しい価値観の創出が難しくなっているのも確かだ。
デスクトップ
これまでのグループウェアを越え、新たな情報共有を進めるべく見てみたいのがこのソフトウェアだ。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはThetis、グループウェアの枠を越え、情報統合プラットフォームを提供するソフトウェアだ。
※ 画像は公式サイトより
グループウェアと言うと、少なくとも数十名くらいからの情報共有ツールになるだろう。だが中小企業はもちろん、数名からなるプロジェクトチームでは大げさになってしまう。
ダッシュボード
そこで小さなグループでも活用できるコラボレーションツールを紹介しよう。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはJoyent Connector、同名Webサービスのシステムだ。
現在、様々なローカルアプリケーションがWebベースで提供されるようになっている。メール、グループウェア、表計算ソフトウェアとその範囲はどんどん拡大している。オフィス内におけるOSの選択肢も広がっているので、OSに比べると互換性の高いブラウザベースで動作するのは嬉しい限りだ。
メール
Webベースと言っても、必ずしもサーバ上で動かなければならない訳ではない。こちらはローカルで動作するWebベースのアプリケーションだ。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはZimbra Desktop、Ajaxを使ったデスクトップ向けグループウェアだ。
これはすごい。
携帯電話のアドレス帳やカレンダーの機能を活用している人は多い。だが万が一電源が切れたりすると、途端に誰にも連絡できなくなり右往左往してしまう。そんな経験がある人も多いのではないだろうか。
サーバ側の画面
そうした時のために、複数のデバイスで情報が同期できていると便利そうだ。そのためのソフトウェアがこれだ。
今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはFunambol、様々なデバイスに対応したアドレス/カレンダー同期ソフトウェアだ。
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